商品档案

商品档案用于建立完善的商品信息,包括商品的款式、颜色、尺码、名称、价格、图片等。 它是整个进销存业务管理必备的数据; 所以用户在登记商品档案时可事先分析一下自己的货品信息并规划整理好(查看商品档案管理

商品基础档案

商品档案基类,包含编码规则、品牌、类别、颜色、尺码、年份、季节等;由于每个企业的需求不同,基础信息的依据也不尽相同,所以可以先按自己企业需求整理好基础档案数据, 再登记到商品基础档案表中(详细操作参考商品基础档案登记)。 (查看商品基础档案管理

门店档案

门店基础档案,所有库存、进货、销售等业务数据都跟门店有关系。门店分为三层结构,区域、组、门店/仓库。

1)添加门店

点击《添加门店》按钮,打开门店编辑窗口,门店添加默认试用期7天,完成后点击《保存》(CTRL + S)按钮。如需继续录入则勾上《连续添加》。

门店字段说明:

> 1. 门店编号: 必填内容,为空生成随机码

> 2. 名称: 必填内容,点名XX店,XX仓库

> 3. 门店类型: 必填内容

门店类型有三个:

⑴ 区域:指经营中对市场的划分,即门店所处的范围;仓库组只能绑定一个隶属区域(无区域划分可填写公司名称)

⑵ 仓库组:将相同性质的门店(或仓库)规划在一个组中,门店只能绑定一个隶属组。

⑶ 门店/仓库:对应实体店名(或货仓),管理商品库存的直接对象;实现用户对门店的进销存业务操作

> 4. 隶属: 必填内容,《区域》 隶属 《区域》,《组》 隶属 《区域》,《门店/仓库》 隶属 《组》

> 5. 性质: 必填内容, 仓库,门店,网店,渠道,加盟商(选择加盟商之后需要绑定加盟商客户)

> 6. 联系人: 选填

> 7. 联系电话: 选填

> 8. 地址: 选填

> 9. 详细地址: 选填

> 10. 备注: 选填


★门店编辑完成后重启软件生效


2)修改门店

选择数据点击《修改门店》按钮,根据需求修改内容,然后点击《保存》按钮(CTRL + S)即可。

3)删除门店

选择数据点击《删除门店》按钮,删除后无法恢复,只能删除没有业务来往的门店

4)启用

5)停用

门店停用后不参与统计和选择

6)刷新

7)导出(查看通用导出

用户档案

用于添加软件的登录用户以及定义用户角色中的权限

角色:软件中的功能模块细化成对应的权限,用于限制登录用户操作(例如员工不能查看成本、利润和修改库存,销售总监不能操作库存管理等)

用户:软件的操作员,系统通过分配的门店和角色来控制用户的操作

1)角色

权限的管理,对拥有相似权限的用户进行统一管理,便于权限的修改、删除;即我们只需要给角色赋值,然后再给用户分配角色。系统给出六组默认角色:系统管理员、区域管理员、仓库组管理员、店长、收银员、营业员(只作业绩登记,不可登录系统)

1)用户

为使用软件的人员添加一个登录账号,再赋予对应的角色和管理的门店,即可控制拥有此账号的用户登录软件后只能操作权限范围内的功能模块

用户字段说明:

> 1. 账号: 必填内容,登录的账号,为空生成随机码

> 2. 密码: 必填内容,登录密码,不填写为空

> 3. 确认密码: 必填内容,确认登录密码

> 4. 允许登录系统: 必填内容,是否可以进入系统,可进入前台还是后台

> 5. 角色权限: 必填内容,用户的角色(权限)

> 6. 名称: 选填

> 7. 联系电话: 选填, 登录时可以通过电话作为账号

> 8. 联系地址: 选填

> 9. 限制机器: 选填,限定用户只能在某台电脑上使用,填写电脑的MAC地址,多个用“;”隔开

> 10. 备注: 选填

> 11. 可进入门店: 必选,该用户能登录哪些门店

> 12. 可视门店: 必选,查看库存分布式,可以看到哪些门店库存


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