商品基础档案
商品档案基类，包含编码规则、品牌、类别、颜色、尺码、年份、季节等；由于每个企业的需求不同，基础信息的依据也不尽相同，所以可以先按自己企业需求整理好基础档案数据，再登记到商品基础档案表中（详细操作参考商品基础档案登记）。
1）商品编码规则
服装行业商品，商品款式是一样的，但是颜色和尺码不同。 同一个款式多个颜色，每种颜色又对应多个尺码。 要准确管理每件商品的库存数量就必须有合理的颜色和尺码管理， 同时也要让企业在管理应用中能够轻松易用。 对此我们设计了商品编码规则功能， 让每件商品都具备有自己的 商品编号/条码 （商品唯一编号）。 规则设置好后， 建立商品档案时可以根据选定的规则自动生成同款各颜色尺码的商品编号（条码）， 避免了同款串色串码，不能准确管理各颜色尺码的库存乱象。 商品信息组成主要有： 款号 、 品牌 、 类别 、 颜色 、 尺码 、 年份 、 季节 等， 可以根据企业需求自定义搭配。 最常用的组合的规则是 款号+颜色+尺码 。 如： 款式A911 + 白色（001） + S（S） = A911001S
2）品牌档案
作为商品档案重要内容，品牌为必填项（双击可修改）
3）类别档案
作为商品档案重要内容，类别为必填项，注意类别的隶属关系（双击可修改）
4）颜色档案
作为商品档案重要内容，颜色为必填项（双击可修改），操作与“类别”操作方法类似，在此不在赘述。
5）尺码档案
作为商品档案重要内容，尺码为必填项（双击可修改），操作与“类别”操作方法类似，在此不在赘述。
6）单位档案
作为商品档案重要内容，单位为必填项（双击可修改），操作与“类别”操作方法类似，在此不在赘述。
7）颜色组档案
用于将颜色档案中的颜色进行分组，在商品档案建立时，更方便快捷的录入（也可用于供应商编码不同，重新编码等方案）。如：
上衣组： 白色、黑色、绿色、蓝色、灰色…
裙子组： 黑白花、绿黄花、迷彩花、蓝灰花…
8）尺码组档案
用于将尺码档案中的尺码进行分组，在商品档案建立时，更方便快捷的录入（也可用于供应商编码不同，重新编码等方案）。如：
服装组：F、S、M、L、XL、2XL…
鞋子组：34、35、36、37、38、39、40、41、42…
9）辅助档案
选填（双击可修改）。
商品档案
商品档案用于建立完善的商品信息，包括商品的款式、颜色、尺码、名称、价格、图片等。 它是整个进销存业务管理必备的数据； 所以用户在登记商品档案时可事先分析一下自己的货品信息并规划整理好商品信息。
1）添加款式
适用于商品无条码编号，按编码规则组合信息自动生成商品编号（条码）；也适用于商品条码与款号、颜色尺码有一定的关联；可以一次性输入一个款的多个颜色、尺码。单击操作栏《添加款式》按钮
主信息区字段说明：
> 1. 款号： 必填内容，为空生成随机码
> 2. 编码规则： 必填内容，根据选定的规则自动生成商品编号（即条码），默认为编码规则一，即（款号+颜色+尺码）
> 3. 类别： 必填内容
> 4. 名称： 必填内容，默认类别名称
> 5. 品牌： 必填内容
> 6. 单位： 必填内容
> 7. 颜色组： 选填，直接影响商品颜色的选择和商品编码的组合
> 8. 尺码组： 选填，直接影响商品尺码的选择和商品编码的组合
> 9. 原价： 即商品的吊牌价
> 10. 进货价： 即商品的成本价
> 11. 售价： 商品实际售出的价格，销售折扣：（铭牌价*折扣=售价）
> 12. 会员价： 会员消费时实际出售价格（在会员等级中进行匹配调整），会员折扣：（铭牌价*折扣=会员价）
> 13. 批发价： 商品的批发价格，批发折扣：（铭牌价*折扣=批发价）
> 14. 加盟价： 商品的加盟价格，加盟折扣：（铭牌价*折扣=加盟价）
操作方法：
> 1. 依次输入款号、编码规则、类别、名称、品牌、单位等，填入各项价格
> 2. 颜色尺码的选择，首先单击颜色名后，选择对应的颜色，再勾选需要的尺码；再次添加一个颜色，单击右上角的《添加》按钮（或按键盘上的向下键），即可再增加一行颜色栏。这样就可以一次性把一个款的颜色尺码都录入完成
> 3. 如果需要其他更多内容（条码打印），可点击《其他信息》进行填写
> 4. 如需图片，点击《商品图片》进行添加和编辑
> 5. 完成后点击《保存》（CTRL + S）按钮。如需继续录入则勾上《连续添加》。
★ 输入框后面的《锁》按钮是让内容保持不进行清空，减少填写的内容
2）添加商品
适用于商品编码（条码）已存在的商品，一次只能录入一条商品信息。单击《添加商品》按钮
主信息区字段说明：（1-14 添加款式已说明，在此不在赘述）
> 15. 商品编号： 如果填写以填写内容为准，为空通过编码规则重新编码
> 16. 尺码： 必填内容
> 17. 颜色： 必填内容
3）修改商品
找到需要修改的商品，选择点击《修改商品》按钮，根据需求修改内容，然后点击《保存》按钮（CTRL + S）即可。
3）批量修改
多选商品档案（可选择多个数据进行操作 CTRL + 鼠标右键，SHIFT + 鼠标右键）点击《修改商品》按钮，打来批量修改窗口
4）删除商品
永久性的删除商品信息，如果商品已经被使用过（销售、进货、调拨等），对应内容会显示空，删除商品无法恢复，如果已被使用建议用停用的方式（可选择多个数据进行操作 CTRL + 鼠标右键，SHIFT + 鼠标右键）
5）启用
恢复商品状态（可选择多个数据进行操作 CTRL + 鼠标右键，SHIFT + 鼠标右键）
6）停用
隐藏商品的所有内容，该商品将不参与查询、统计、操作等业务（可选择多个数据进行操作 CTRL + 鼠标右键，SHIFT + 鼠标右键）
7）导入
可以在EXCEL表格中录入好商品信息， 再通过导入功能将商品信息导入到商品档案中。 导入分为两种模式：《横向尺码模式》《纵向尺码模式》。 （纵向模板下载） （横向模板下载）
操作方法：
> 1. 选择导入的EXCEL文件（2003-2007格式）
> 2. 选择导入模式
> 3. 对应导入列，如果没有对应列，可选择取值来进行配值《纵向、横向（没有商品编号）基本相同，尺码选择不同》，图一纵向模式，图二横向模式
> 4. 预览导入数据，确认数据是否正确
> 5. 完成后点击《确定》（CTRL + S）按钮。
★ 配值有两种方案《对应列》《取值》，根据需求运用适合自己的内容
7）导出（查看通用导出）
8）打印（查看系统配置打印）
9）表格设置（查看通用表格设置）
10）显示模式
显示模式分为3种《纵向》《横向尺码》《横向颜色》