销售收银
用于销售出库,实现了专卖店的前台零售收银、小票打印、库存盘点、促销、会员消费、会员储值、退货、换货等功能。打开销售管理栏目
1)销售单信息
销售单号(S + 默认门店编号后三位 + 日期 + 五位累计唯一码)、销售日期(默认当前)、类型、备注、收银员(当前登录人)
2)辅助操作
> 1. 本地挂单(Ctrl+F1): 将输入好的销售单保存到本地,需要时再拿出来使用。适用于排队收银
> 2. 本地提单(Ctrl+F2): 提取应用保存在本地的销售单
> 3. 重置销售单(Ctrl+F3): 清空销售出库界面所有数据,全部显示默认值
> 4. 设置(Ctrl+F4): 设置打印与打印数量快捷键等(查看系统设置票据设置)
设置中《会员前缀》,在商品输入框中输入《会员前缀》 + 会员编号,会直接查询并使用会员信息
设置中《营业员前缀》,在商品输入框中输入《营业员前缀》 + 用户编号,默认营业员会选择当前输入的营业员
3)会员选择
输入会员卡号按《ENTER回车》进行确认,如果会员存在就默认选择会员,如果会员不存在就打开会员选择框,选择会员后显示出会员的基本信息(折扣、积分、储值余额)。
交易完成,自动增加会员积分额。(F7 打开会员窗口,SHIFT + TAB 会员输入框获得焦点)
4)购物篮(在表格中鼠标右键,更多功能按键)
> 1. 折扣列: 可直接在表中进行修改
> 2. 金额列: 可直接在表中进行修改
> 3. 数量列: 可直接在表中进行修改
> 4. 小计列: 可直接在表中进行修改
> 5. 营业员列: 可直接在表中进行修改
> 6. 备注列: 可直接在表中进行修改
> 7. 积分列: 可直接在表中进行修改
5)商品输入
输入方法多样、便捷,将光标定位到输入框。
1. 用扫描枪扫描吊牌上的条形码,商品自动添加到购物篮。
2. 在键盘上输入商品编号,按《ENTER回车》键,商品添加到购物篮。
3. 在键盘上输入款号,按《回车》键,弹出“款式输入”框,填写销售的数量,添加到购物篮。
3. 单击《查询》按钮,弹出“商品选择”框,查找要销售的商品,双击添加到购物篮。
6)默认营业员
商品进入购物篮后默认的营业员,有利于对营业员计算业绩统计、营业员提成统计等。
7)操作栏
> 1. 库存商品(F1): 打开库存商品浏览窗口,进行选择商品
> 2. 无码商品(F2): 打开无码商品。适用于未产生库存的商品提前销售,内容选填。在销售明细中可将库存商品替换(查看销售明细替换无码商品)
> 3. 修改商品(F3): 修改商品折扣、价格、数量、小计、营业员、备注等信息
> 4. 删除商品(F4): 删除购物篮商品
> 5. 整单修改(F5): 批量修改数据、通过设定的数字分摊到每一个选择的商品中
> 6. 抹零金额(F6): 合计金额-抹零金额=应收金额
> 7. 会员充值(F7): 打开会员充值窗口对会员进行充值(查看会员充值)
> 8. 退货换货(F8): 填写退货换货商品,确定后商品进入销售列表中,类型对应退货、换货。直接走销售流程即可
> 9. 添加订单(F9): 添加销售订单(查看销售订单管理添加)
> 10. 订单列表(F10):
> 11. 快递信息(Ctrl+E): 填写快递信息提交即可,注意 包邮(将邮费计入成本),自费(将邮费计入收款合计中)
> 12. 清空列表(Ctrl+Q): 清空购物篮所有商品
8)合计栏
显示购物篮商品计算过程、数据、折扣、积分等
9)结算
点击《结算》按钮,打开结算界面,输入收款方式与金额,提交后销售完成,重置销售界面
> 1. 现金(F1): 输入收款现金,系统会自动结算找零金额,如应收758.1元,现金收款800元,找零41.9元
> 2. 银行(F2): 银行刷卡,不支持找零
> 3. 刷卡(F3): 会员储值消费,会扣除会员结算使用的金额
> 4. 微信(F4): 微信收款,如果开启微信支付,将打开微信收款扫码界面(查看微信配置微信支付)
> 5. 支付宝(F5): 记录支付宝付款
> 6. 积分兑换(F6): 使用XX积分兑换XX元(积分不充足或没有会员 不会显示)
★ 销售界面操作过程:
销售单明细
主要用于查看每日销售记录,以及修改、删除销售单、补打小票等日常功能
1)替换销售单
点击《替换销售单》按钮,打开销售窗口并复制单据所有信息,界面与销售收银一致(查看销售收银)
2)替换无码商品
点击《替换无码商品》按钮,打开无码商品替换窗口,将无码商品替换成库存已存在的商品,并减掉库存
点击表格中《替换按钮》弹出库存浏览选择窗口,选择保存即可
3)删除销售单
点击《删除销售单》按钮,确认销售单信息并确定删除销售单,删除后的数据无法恢复
6)打印
打印选择的信息(查看系统配置打印)
7)导出
将表格中的内容导出成Excel表格(查看通用导出)
8)表格设置
用于设置表格显示内容及宽度大小等(查看通用表格设置)
销售订单管理
库存不足客户需要货品时使用,当库存充足时可以通过销售将订单完成
1)添加销售订单
单击《添加订单》按钮,进入销售订单添加界面,只有库存商品才可以进行订单添加,库存为0也可以添加
订单主单字段说明:
> 1. 订单单号: 必填内容,为空生成随机码
> 2. 订单门店: 必填内容,订单对应门店
> 3. 营业员: 必填内容,用于销售时默认营业员
> 4. 日期: 必填内容
> 5. 到期日期: 必填内容,订单到期后将自动过期
> 6. 会员选择: 选填
> 7. 客户名称: 必填内容
> 8. 联系手机: 选填,电话手机2选一必填一个
> 9. 联系电话: 选填,电话手机2选一必填一个
> 10. 客户地址: 选填
> 11. 备注: 选填
商品输入框:
> 1. 商品输入: 输入已存在的商品将自动进入到订单列表中(查看通用商品输入)
> 2. 款式输入: 输入已存在的款式将自动打开款式列表,填写数量进入到订单列表中(查看通用款式输入)
操作栏:
> 1. 商品浏览: 打开商品档案选择框,选择要进货的商品(查看通用商品选择)
> 2. 修改: 修改订单数量、金额、合计
> 3. 整单修改: 修改订单数量、金额、合计等并进行分摊
> 4. 删除: 删除订单列表中的数据(可选择多个数据进行操作 CTRL + 鼠标右键,SHIFT + 鼠标右键)
进货明细列表:
> 1. 数量列: 可直接在表中进行修改
> 2. 折扣列: 可直接在表中进行修改
> 3. 金额列: 可直接在表中进行修改
> 4. 合计列: 可直接在表中进行修改
> 5. 备注列: 可直接在表中进行修改
★ 在表格中鼠标右键,更多功能显示
操作流程:
> 1. 填写订单主单信息
> 2. 输入订单商品
> 3. 确认订单明细商品与合计
> 4. 完成后点击《保存》(CTRL + S)按钮。如需继续录入则勾上《连续添加》。
> 5. 弹出收款信息,填写提交
2)修改销售订单
选择订单点击《修改订单》按钮,修改当前订单中的商品订货记录,只能修改状态为《单据》的单
3)删除进货单
选择订单点击《删除进货单》按钮,删除销售订单,删除后无法恢复,只能删除状态为《单据》的单
4)启用状态
选择订单点击《启用》按钮,将状态为《停用》《过期》的订单,改为《启用》状态,如果订单已过期,将自动续7天时间
5)停用状态
选择订单点击《停用》按钮,将状态为《单据》的订单,改为《停用》状态,停用后将不会显示提示、销售订单选择等
6)打印
打印选择的信息(查看系统配置打印)
7)导出
将表格中的内容导出成Excel表格(查看通用导出)
8)表格设置
用于设置表格显示内容及宽度大小等(查看通用表格设置)
返修
当销售商品出现破损、损坏时,通过返修管理进行登记和管理
1)添加返修商品
单击《添加返修商品》按钮,进入返修商品添加界面,只有库存商品才可以进行订单添加,可以通过销售单选择商品
返修主单字段说明:
> 1. 返修单号: 必填内容,为空生成随机码
> 2. 门店: 必填内容,对应门店
> 3. 经手人: 必填内容,负责人、登记人
> 4. 日期: 必填内容
> 5. 销售单号: 选填,选择销售收银单,并默认内容
> 6. 会员: 选填,选择会员
> 7. 客户名称: 必填内容
> 8. 联系电话: 必填内容
> 9. 商品编号: 必填内容, 选择商品信息
> 10. 图片: 选填
> 11. 预计取货时间: 选填
> 12. 数量: 必填内容
> 13. 维修费用: 选填
> 14. 维修成本: 选填
> 15. 问题描述: 选填
> 16. 备注: 选填
> 17. 解决方案: 选填
2)修改返修商品
选择订单点击《修改返修商品》按钮,只能修改状态为《单据》的单
3)删除返修商品
选择订单点击《删除返修商品》按钮,删除返修记录,删除后无法恢复,只能删除状态为《单据》的单
4)单据状态
选择订单点击《单据》按钮,将返修单改为《启用》状态,该状态可以进行修改和删除
5)维修中状态
选择订单点击《维修中》按钮,将返修单改为《维修中》状态,该状态不能被修改和删除
6)维修完成状态
选择订单点击《维修完成》按钮,将返修单改为《维修完成》状态,该状态不能被修改和删除
7)完成状态
选择订单点击《完成》按钮,将返修单改为《完成》状态,该状态不能被修改和删除
8)打印
打印选择的信息(查看系统配置打印)
9)导出
将表格中的内容导出成Excel表格(查看通用导出)
10)表格设置
用于设置表格显示内容及宽度大小等(查看通用表格设置)
钱箱
管理钱箱金额,所有销售的现金支付都会记录到钱箱记录,可连接硬件钱箱(查看系统设置硬件配置)
1)添加钱箱记录
单击《添加钱箱记录》按钮,打开钱箱记录添加界面
钱箱主单字段说明:
> 1. 操作单号: 必填内容,为空生成随机码
> 2. 门店: 必填内容,对应门店
> 3. 经手人: 必填内容,负责人、登记人
> 4. 日期: 必填内容
> 5. 钱箱金额: 不可填写,当前金额内金额
> 6. 拿走金额: 选填,从钱箱拿走金额,拿走后钱箱金额会减少
> 7. 放入金额: 选填,从钱箱放入金额,访日后钱箱金额会增加
> 8. 当前余额: 不可填写,显示钱箱操作后金额
> 9. 备注: 选填
2)删除钱箱记录
选择点击《删除钱箱记录》按钮,删除钱箱记录,删除后无法恢复
3)打印
打印选择的信息(查看系统配置打印)
4)导出
将表格中的内容导出成Excel表格(查看通用导出)
5)表格设置
用于设置表格显示内容及宽度大小等(查看通用表格设置)
交接班
管理当前收银员上下交接班清空,可直接操作钱箱记录
1)添加交接班记录
单击《添加交接班记录》按钮,打交接班记录添加界面,只能操作当前登录门店的交接班
交接班主单字段说明:
> 1. 操作单号: 必填内容,为空生成随机码
> 2. 当班人 不可填写,当前正在上班的用户
> 3. 类型: 必填内容,上班、交接班、下班
> 4. 接班人: 必填内容
> 5. 钱箱金额: 不可填写,当前金额内金额
> 6. 拿走金额: 选填,从钱箱拿走金额,拿走后钱箱金额会减少
> 7. 放入金额: 选填,从钱箱放入金额,访日后钱箱金额会增加
> 8. 当前余额: 不可填写,显示钱箱操作后金额
> 9. 备注: 选填
2)删除交接班记录
选择点击《删除交接班记录》按钮,删除交接班记录,删除后无法恢复
3)打印
打印选择的信息(查看系统配置打印)
4)导出
将表格中的内容导出成Excel表格(查看通用导出)
5)表格设置
用于设置表格显示内容及宽度大小等(查看通用表格设置)